1.教职工登陆信息门户,点击左侧“推荐服务”或“业务直通车”中,“新OA系统”

2.点击左侧“会议管理”à“会议室申请”


3.点击“新建”,弹出表单填写会议信息
新建à填写会议表单


4.会议室申报单填写完毕后,点击上方蓝色方条内“提交”,选择提交对象,提交“校长办公室”(南校区)或“北辰楼物业办公室”(北校区)审核预定会议室,等待回复。
提交à选择环节à“校长办公室”(南校区)或“北辰楼物业办公室”(北校区)à全选à确定à等待回复
提交时,如有时间或地点冲突,将有对话框弹出,请调整会议时间或地点。



5.办公室审批后,即可在“办公室意见”一栏中看到预定是否成功。

南校区会议室分布情况 |
|
序号 |
会议室名称 |
地点 |
楼层 |
容纳人数 |
是否有投影 |
圆桌/条桌 |
1 |
报告厅 |
学术交流中心 |
一层 |
320 |
LED电子屏 |
|
2 |
贵宾厅 |
学术交流中心 |
一层 |
16 |
无 |
沙发 |
3 |
第一会议室 |
学术交流中心 |
二层 |
60 |
有 |
条桌 |
4 |
第三会议室 |
学术交流中心 |
三层 |
24 |
有 |
圆桌 |
5 |
第四会议室 |
学术交流中心 |
四层 |
24 |
有 |
圆桌 |
6 |
第五会议室 |
学术交流中心 |
五层 |
50 |
有 |
圆桌 |