为了加强南校区学术交流中心的管理，确保学校及各部门正常使用，特制定本规定。

    一、学术交流中心分为五层，一层为学术报告厅和贵宾厅，学术报告厅可容纳320人，贵宾厅可容纳16人；二层～五层有四个会议室，分别可容纳24～60人。

    二、学术交流中心会议室只承接校内的行政会议、学生例会及上级单位的来访接待,不对外租用或有盈利性质的会议。

    三、校级会议、外来接待会议、党委办公室、校长办公室牵头承办召开的会议，应做好各项会前准备、会中服务和会后善后事宜。

    四、各部门有会议或重要活动需使用时，须提前在信息门户上申请登记，并按时间先后排列，经批准后即可使用。

    五、未经同意，不得擅自变动桌椅摆放次序，不得将学术交流中心的设备带出室外。学术交流中心的音响及扩音设备有专人管理，需使用时应提出申请，由专职人员提供技术服务。

    六、部门会议请自行做好会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，用后及时清除，以保持墙面整洁。

    七、会议期间请自觉保持室内清洁，禁止乱扔杂物。会后应及时切断电源，关好门窗，并通知管理人员锁门。如不按规定使用会议室而造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。

    八、本规定自下发之日起执行。未尽事宜，由南校区管理办公室办负责解释。

                                                        南校区管理办公室

                                                        二○二○年六月五日