机构设置
机构设置
办公室分工及工作职责

 南校区管理办公室是学校对南校区工作进行管理、协调、督办的具体工作机构,工作中围绕学校整体

部署和中心工作,发挥“协调一方、服务一方、稳定一方”的职能。其主要职责如下:

一、贯彻学校对南校区工作的决议和决定,落实学校关于校区工作的指示。

二、协调南校区安全稳定工作,维护校区平稳运行。

三、负责南校区的综合管理工作,做好校园环境整治和文化建设及大型活动的协调、服务、保障工作。

四、回应民生诉求,配合有关部门做好民生服务和民生保障工作。

五、协助人事处、机关党委做好南校区劳动纪律检查工作,督促、督办有关部门履行好工作职责。

六、协助教务处、研究生院做好教学相关保障工作。

七、做好南校区的信访和来宾的接待工作。

八、做好通勤车运行、会议中心运行、收发室运行的管理工作。

九、负责与地方政府和校区周边单位的沟通协调,保障校区相关工作顺利开展。

十、完成学校交办的其他工作。

   处科室

       负责人

                  职 责

主任办公室

(82335202)

主任:张鹏飞

一、全面负责南校区管理工作,主持办公室日常工作。

二、负责协调南校区安全稳定工作,维护校区平稳运行。

三、负责对学校党、政工作在南校区的部署、检查和落实;

四、负责组织召开南校区工作协调会议,协调做好跨部门的工作。

五、协调与校内外各方面的沟通、联系,保障校区有序运行。

六、负责校区信访、调查研究工作。

七、配合有关部门做好民生工作。

八、完成领导交办的其他工作。

副主任办公室

(82335205)

副主任:高保军

(AB岗:陈铁军)

一、协调南校区的后勤工作。

二、协助主任做好校园管理和综合治理工作。

三、协调南校区的安全稳定工作。

四、协助主任做好南校区的对外联络工作。

五、协助主任做好南校区大型活动、会议的协调工作。

六、协助主任做好信访和来宾接待工作。

七、联络教务处、后勤处、保卫处、离退处、住建办等部门。

八、管理行政科、综合科的相关工作。

九、完成领导交办的其他工作。

副主任办公室

(82335203)

副主任:陈铁军

(AB岗:高保军)

一、负责通勤车的运行管理工作。

二、负责学术交流中心的管理工作。

三、协助人事处对南校区常驻部门的上班、值班工作进行监督、检查。

四、负责办公室的文秘工作、归档工作及信息报送工作。

五、负责办公室网站的管理工作。

六、负责办公室固定资产的管理工作。

七、联络学生工作部、研工部、校团委、宣传部、信管处等部门。

八、管理综合科、行政科的相关工作。

九、完成领导交办的其他工作。

行政科

(82335087)

科长:杨淑靖

(AB岗:吴思思)

一、协助领导做好校园的综合管理工作。

二、协助领导做好通勤车的日常运行管理工作,做好大型会议、大型活动(双选会、运动会、开学典礼等)的车辆调度工作。

三、落实与校内外各方的联络沟通工作。

四、配合教务处做好大型考试的协调和车辆保障工作。

五、管理学术交流中心,负责会议室的审批、会务服务和卫生保洁工作。

六、协助领导做好大型活动的协调和服务保障工作。

七、负责计划外用工人员的招聘、培训和管理工作。

八、负责收发室的管理工作;

九、负责会议室多媒体和音响的技术保障。

十、负责对物业、安保公司的监督检查和协调工作。

十一、配合综合科做好相关工作。

十二、完成领导交办的其他工作。

   行政科

(82335087)

科员:张小锐

一、负责通勤车的总调度工作。

二、协助领导完成渭水校区微循环电动车的管理工作。

三、负责学术交流中心的设备管理及维护工作。

四、负责南校区管理办公室的微信公众号的运行及维护工作。

五、完成领导交办的其他工作。

   综合科

(82335200)

副科长:吴思思

(AB岗:杨淑靖)

一、负责管理办公室印章,开具行政介绍信;

二、负责领导、来宾及来信来访的接待工作;

三、负责办公室会议的组织,做好会议记录、会议纪要和会议决议的督办工作,制作会议台卡;负责各类标志标牌的制作;

四、负责办公室内部制度建设和治理能力建设,做好办公室资料收集和归档工作;

五、负责起草领导讲稿、新闻稿件、总结、计划、年鉴、各类报告等文字材料;

六、负责临聘人员的薪酬报送工作;

七、负责办公室计算机等办公设施维护,做好办公用品采购、分发工作;

八、做好信息报送和信息的上传下达、下情上传工作;

协助学校做好南校区工作人员的考勤工作、值班安排等;

九、负责校区网站的建设和维护工作,做好网站管理和网页更新工作;

十、做好国有资产的管理工作;

十一、配合行政科做好相关工作;

十二、完成领导交办的其他工作。

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