规章制度
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渭水校区收发室信箱管理规定

为加强渭水校区收发室及信箱管理,确保邮件投递与收发工作的正常运行,特对收发室信箱管理做如下规定:

1、渭水校区各单位和学生班级按规定配备信箱,各单位和学生班级应指派专人负责信箱开启工作。

2、长安大学渭水校区通信地址应规范书写为:西安市朱宏北路长安大学渭水校区 × × × 信箱 × × × 收,邮政编码:710018。

3、按规定使用信箱编号,规范书写通信地址和邮政编码。不规范书写通信地址和信箱编号,造成邮件(包裹)误投、错投或丢失,因此造成的损失,概由本人负责。

4、各单位和学生班级信箱负责人应每天至少开启一次信箱,以保证各类邮件能够及时转达到相关人员。数日不开启信箱造成邮件积压,责任由信箱负责人承担。

5、各单位和学生班级信箱钥匙要有专人管理,文明使用信箱及通信设施,不得野蛮开启,如有损坏,照价赔偿。信箱钥匙不慎丢失或损坏,应及时到渭水校区管委会办公室行政科办理换锁手续。

6、寒暑假期间,各单位和学生班级要安排好值班人员负责开启信箱。应将信箱钥匙暂时交由值班教工、留校同学保管,以保证放假期间邮件的正常领取。

7、因搬迁或其它原因使通信地址及信箱号码变更时,应及时通知自己的亲朋好友;寄发邮件时应规范书写自己的通信地址、邮政编码和信箱号码。收发室根据《邮政法》相关规定将无着领邮件(包裹)退回原址。

8、领取邮件(包裹)时,必须出示合法有效证件(身份证或学生证),不能出示有效合法证件者不得领取邮件,更不得因此与收发室工作人员无理取闹。

9、不得私拆和藏匿他人信件,不听劝告私拆他人信件者,将承担由此引起的法律责任(私拆他人信件属违法行为)。

渭水校区管委会办公室

二○○八年十二月

办理邮件(包裹)投递业务注意事项

渭水校区各单位、学生各班级:

目前,我校渭水校区教职工和学生的邮件(包裹)、电子汇兑、报刊和杂志征订等发投业务有两条渠道办理。

一是西安邮政局徐家湾分局办理邮件(包裹)往外寄发、电子汇兑、邮政储蓄等业务。办公地点:西区4号学生宿舍楼西侧一层,联系电话:83135132。

二是现在的渭水校区收发室,由西安邮政局经济开发区发投分公司派驻工作人员,主要办理校外发往我校渭水校区的邮件(包裹)、报刊和杂志征订等发投业务。办公地点:校区南大门西侧,联系电话:83135118。

在收发室日常工作中,时常发现学生信件因通信地址不详、书写不规范等原因,无法及时投递到收件人手中;或寄出的信件被退回时,又无法退回给寄信人。主要原因是通信地址、信箱号和邮政编码等书写不规范,以及使用信封不标准、邮资不足等原因。同时,在领取邮件(包裹)时,因不规范使用合法有效证件与收发室工作人员发生磨擦等情况,造成双方不愉快,互相有意见。为此,提醒大家注意以下几点:

1、长安大学渭水校区通信地址应规范书写为:西安市朱宏北路长安大学渭水校区 × × × 信箱 × × × 收,邮政编码:710018。

2、寄发邮件(包裹)时,请规范书写通信地址、信箱号和邮政编码。在办理投递业务时,不得将通信地址预留为宿舍楼和房间号。原因为:

(1)由于学生宿舍每年都有调整的情况,而学生又不能及时将本人的通信地址变更情况通知自己的亲朋好友,易造成信件错投、误投现象。

(2)由于普通邮件只能投递到学生宿舍楼楼管值班室(注:从学生宿舍安全出发,邮局投递人员不得进入学生宿舍楼分投信件),而由学生本人在楼管值班室领取,且易造成信件丢失。

(3)部分学生班级信箱负责人不将规范的通信地址、信箱号、邮政编码等告知本班同学,造成部分同学至今还不知道本班的信箱号。

3、寄发信件时,请使用标准信封,贴足邮资,以免信件邮资不足或超重被退回。标准信封和邮票销售、邮资咨询请到邮局办理。

4、各位同学在寄发信件时,请在信封的右下角写清楚自己的信箱号。一旦信件被退回时,可以及时准确地退回给寄信人。

5、按《邮政法》相关规定要求,在领取特快专递、挂号信、包裹时,须出示有效合法证件(身份证或学生证),不得使用涂改、污损或模糊不清的证件领取邮件或包裹。(注:借书证、住宿证、饭卡等不能作为有效证件办理邮件领取业务)

6、文明使用信箱,妥善保管信箱钥匙。各单位和学生班级信箱钥匙应有专人管理,文明使用信箱及信箱钥匙,以及通信设施,不得野蛮开启,如有损坏,照价赔偿。信箱钥匙不慎丢失或损坏时,应及时到行政楼11层渭水校区管委会办公室行政科办理换锁手续。联系电话:83135007。

7、有关说明:

(1)无着领邮件,指因通信地址不详而造成无法投递的邮件或无人认领的邮件。

(2)有效合法证件,指由公安机关核发的身份证,学校学籍管理部门核发的学生证。

(3)无效证件,指涂改、污损和模糊不清的身份证或学生证。

(4)学校图书馆办理的借书证、后勤宿舍管理中心办理的住宿证、饮食中心办理的饭卡等不能作为合法有效证件办理邮件领取业务。

渭水校区管委会办公室

二○○八年十二月

收发室工作时间 :

为了方便教职工和同学们领取邮件(包裹),请大家在正常的工作时间内前往收发室办理有关业务。现将收发室工作时间公布如下:

周一至周五

上 午 09 : 30——12 : 30

下 午 14 : 30——16 : 00

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